1. Identidad y domicilio de Tiendas 3B

Tiendas Tres B, S.A. de C.V. (“Tiendas 3B“), con domicilio en Av. Presidente Masaryk No. 8, Polanco V Sección, Miguel Hidalgo, C.P. 11560, Ciudad de México, México, pone a disposición de sus proveedores, potenciales proveedores, contratistas, prestadores de servicios, y demás personas físicas relacionadas con éstos, el presente Aviso de Privacidad, con el objeto de informar la forma en que recaba, utiliza, almacena, protege y, en su caso, transfiere datos personales con motivo de los procesos de evaluación, selección, contratación, administración, supervisión, auditoría y terminación de relaciones comerciales.

Tiendas 3B reconoce la importancia de la protección de los datos personales y los trata de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP“), su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

2. Rol de Tiendas 3B en el tratamiento de datos personales

Tiendas 3B tiene el carácter de Responsable conforme a la LFPDPPP, toda vez que determina directamente las finalidades y los medios del tratamiento de los datos personales necesarios para la evaluación, contratación, administración y supervisión de las relaciones comerciales y potenciales relaciones comerciales que mantenga con proveedores y terceros.

3. Datos personales objeto de tratamiento

Dependiendo de la relación que usted mantenga con Tiendas 3B, y con objetivo de llevar a cabo las finalidades que se precisan más adelante, requerimos obtener los siguientes datos personales de identificación, contacto, laborales, patrimoniales o financieros y fiscales, así como, en su caso, los documentos que los contienen:

1. Datos de identificación

Personas físicas:

• nombre completo
• domicilio
• fecha de nacimiento
• nacionalidad
• RFC
• CURP
• fotografía y firma de identificación oficial
• firma electrónica
• firma o rúbricas

Datos corporativos

Cuando el proveedor sea una persona moral:

• razón o denominación social
• acta constitutiva y sus modificaciones
• nombre completo de apoderado legal
• poderes de representantes legales
• fotografía y firma de identificación oficial del representante legal
• estructura corporativa
• RFC
• información de accionistas, socios o beneficiarios controladores cuando resulte legalmente aplicable
• registros, permisos, licencias o autorizaciones gubernamentales

1. b) Datos de contacto

• domicilio profesional o fiscal y comprobante que lo acredite
• correo electrónico del titular y/o su representante legal
• número telefónico fijo y celular del titular y/o su representante legal
• correo electrónico del titular y/o su representante legal
• cargo o nombramiento asignado

1. e) Datos financieros o patrimoniales

• número de cuentas bancarias
• número de Clave Bancaria Estandarizada (CLABE)
• instituciones financieras
• constancias de situación fiscal
• opiniones de cumplimiento fiscal
• información para pagos, devoluciones y reembolsos
• garantías o instrumentos de aseguramiento de obligaciones
• información contable, financiera, patrimonial o de solvencia

1. f) Datos fiscales:

• cédula de Identificación Fiscal (CIF)
• constancia de Situación Fiscal (CSF)
• opinión de cumplimiento de obligaciones ficales
• declaraciones de I.V.A.
• declaraciones de I.S.R.
• inscripción al Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE)
• comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios
• comprobantes de retenciones
• registro ante el Instituto Mexicano del Seguro Social
• opinión de cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social
• comprobantes emitidos por el Sistema Único de Autodeterminación del IMSS

1. Datos de cumplimiento y debida diligencia

• información relacionada con procesos de conocimiento de proveedores
• información para evaluación de riesgos de cumplimiento
• información relacionada con prevención de lavado de dinero y financiamiento al terrorismo (“PLD/FT”)
• información sobre Personas Políticamente Expuestas (“PEP”)
• información relacionada con sanciones, listas restrictivas, conflictos de interés, integridad corporativa, anticorrupción y cumplimiento normativo
• información necesaria para identificar beneficiarios controladores cuando resulte aplicable

1. h) Imagen y voz

Las oficinas corporativas, centros de distribución, almacenes, establecimientos mercantiles e instalaciones de Tiendas 3B podrán contar con sistemas de videovigilancia que capten, graben y, en su caso, almacenen la imagen y voz de las personas que ingresen, transiten o permanezcan en dichas instalaciones.

1. i) Datos de terceros

Cuando usted proporcione datos personales de terceros, incluyendo empleados, representantes legales, apoderados, contratistas o subcontratistas, manifiesta contar con facultades suficientes para ello y haber informado a dichos terceros sobre la existencia del presente Aviso de Privacidad.

1. j) Datos personales sensibles

Tiendas 3B no solicita ni recaba de manera deliberada datos personales sensibles. En caso de que, por la naturaleza de una relación contractual específica, resulte necesario recabar este tipo de datos, se informará previamente al titular y se recabará el consentimiento correspondiente cuando así lo requiera la legislación aplicable.

4. Datos de menores de edad

Los procesos de selección, contratación y administración de proveedores están dirigidos exclusivamente a personas mayores de edad con capacidad legal para contratar u obligarse jurídicamente, así como a personas morales. En consecuencia, Tiendas 3B no recaba deliberadamente datos personales de menores de edad.

5. Forma de recabar datos

Tiendas 3B podrá recabar datos personales por medios directos e indirectos, según la naturaleza de la relación comercial o contractual que mantenga con sus proveedores.

• Obtención directa de datos personales

Tiendas 3B podrá recabar datos personales directamente del titular cuando éste los proporcione de manera personal, física, electrónica, verbal o mediante cualquier tecnología o plataforma habilitada para tal efecto, incluyendo:

• formularios físicos o electrónicos, correos electrónicos, plataformas digitales, entrevistas, reuniones
• procesos de registro, evaluación, selección y alta de proveedores
• solicitudes de información, cotizaciones, propuestas comerciales o licitaciones
• negociaciones comerciales y procesos de contratación
• celebración, administración o terminación de contratos
• intercambio de comunicaciones por correo electrónico, teléfono, videoconferencia o medios similares
• acceso a portales, plataformas o sistemas de gestión de proveedores
• atención de auditorías, revisiones de cumplimiento o procesos de debida diligencia
• acceso o permanencia en instalaciones de Tiendas 3B mediante sistemas de videovigilancia o control de acceso

• Obtención indirecta de datos personales

Tiendas 3B también podrá obtener datos personales de forma indirecta a través de:

• representantes legales, apoderados, empleados o personas autorizadas por el proveedor
• empresas afiliadas, subsidiarias o sociedades bajo control común del proveedor
• terceros que participen en procesos de evaluación, auditoría, certificación o validación de proveedores
• referencias comerciales o profesionales proporcionadas por el propio proveedor
• bases de datos, registros o fuentes de acceso público permitidas por la legislación aplicable
• autoridades, organismos reguladores o instituciones públicas cuando la ley lo permita
• proveedores de servicios de información comercial, financiera, cumplimiento normativo, integridad corporativa, prevención de fraude, anticorrupción o prevención de lavado de dinero, en la medida permitida por la legislación aplicable

6. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades primarias:

• Evaluación, selección y alta de proveedores

• identificar y verificar la identidad de proveedores y de sus representantes
• evaluar la capacidad técnica, operativa, financiera y legal de proveedores potenciales
• realizar procesos de debida diligencia y evaluación de riesgos
• validar requisitos legales, fiscales, regulatorios y corporativos
• integrar, administrar y actualizar expedientes de proveedores
• obtener estadísticas, métricas e indicadores de desempeño de proveedores;
• realizar estudios de mercado y análisis de abastecimiento;

• Gestión de la relación comercial y contractual

• negociar, celebrar, administrar, ejecutar, modificar o terminar contratos
• Adquirir bienes, productos y/o servicios
• gestionar órdenes de compra y procesos de abastecimiento
• coordinar la entrega de bienes y prestación de servicios
• dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones contractuales
• evaluar la calidad de bienes y servicios contratados
• administrar accesos, credenciales y autorizaciones
• enterar impuestos, dar cumplimiento de obligaciones fiscales
• gestionar pagos, facturación, devoluciones, reembolsos y conciliaciones
• atender solicitudes, consultas, aclaraciones, auditorías o reclamaciones relacionadas con la relación comercial
• realizar el análisis y desarrollo de nuevos servicios, productos estilos y canales de comercialización, y en general, propósitos relacionados con la mejora productiva y de mercadotecnia 

• Seguridad y prevención de riesgos

• controlar el acceso a instalaciones
• proteger instalaciones, bienes, mercancías, información y personal
• prevenir, detectar, reportar e investigar incidentes de seguridad
• prevenir fraude, corrupción, conflictos de interés o conductas indebidas
• proteger la integridad de sistemas, procesos y operaciones
• ejercer o defender los derechos de Tiendas 3B en procedimientos administrativos, judiciales, arbitrales o extrajudiciales

• Cumplimiento legal, regulatorio y corporativo

• cumplir obligaciones legales, fiscales, regulatorias y contractuales
• cumplir obligaciones relacionadas con PLD/FT, anticorrupción, competencia económica y demás disposiciones aplicables
• atender requerimientos de autoridades competentes
• realizar auditorías internas y externas
• conservar información y documentación conforme a la legislación aplicable
• realizar controles corporativos, financieros, fiscales y de cumplimiento normativo

7. Finalidades secundarias

Cuando el proveedor no manifieste su negativa, los datos personales podrán utilizarse para:

• elaborar encuestas de calidad y satisfacción
• obtener estadísticas, métricas e indicadores de desempeño de proveedores
• realizar estudios de mercado y análisis de abastecimiento
• desarrollar programas de mejora continua
• diseñar y optimizar procesos de contratación y gestión de proveedores
• generar información agregada, anonimizada o disociada para fines estadísticos, operativos y de planeación
• invitarle a capacitaciones, eventos, conferencias o actividades organizadas por Tiendas 3B;
• enviar comunicaciones relacionadas con oportunidades comerciales, convocatorias o procesos de contratación
• desarrollar e implementar programas de cumplimiento, sostenibilidad, calidad o gestión de proveedores

Usted podrá solicitar en cualquier momento la limitación del uso o divulgación de sus datos personales para finalidades secundarias mediante solicitud enviada a datospersonales@tiendas3b.com.

8. Remisiones realizadas por Tiendas 3B

Tiendas 3B podrá remitir datos personales a terceros que actúen como encargados, tales como por ejemplo, para la prestación de servicios tecnológicos, operativos, de almacenamiento, hospedaje de información, procesamiento de datos, auditoría, consultoría, seguridad, vigilancia, monitoreo, verificación de identidad, prevención de fraude, gestión documental, servicios jurídicos, fiscales, contables, financieros, administrativos o de cumplimiento, exclusivamente para las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad.

Los terceros encargados tratarán los datos personales siguiendo las instrucciones de Tiendas 3B y de conformidad con los contratos celebrados para tal efecto y la legislación aplicable.

9. Transferencias

Tiendas 3B podrá transferir los datos personales objeto de tratamiento, tanto dentro como fuera de los Estados Unidos Mexicanos, a sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas o que formen parte del mismo grupo corporativo; asesores profesionales externos; auditores; instituciones financieras que intervengan en la ejecución de pagos o en la administración de la relación comercial; terceros que participen en procesos de organización corporativa, reestructuración, fusión, escisión, adquisición, venta de activos o cualquier operación similar; así como a autoridades competentes cuando exista requerimiento, mandato u obligación legal para ello.

Asimismo, Tiendas 3B podrá transferir datos personales cuando dicha transferencia resulte necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre Tiendas 3B y el titular o la organización que éste represente, para la ejecución de obligaciones derivadas de contratos celebrados o por celebrar, para el cumplimiento de obligaciones legales o regulatorias aplicables, así como para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, administrativo, arbitral o de cualquier otra naturaleza.

Cuando las transferencias no se encuentren amparadas por alguno de los supuestos de excepción previstos en la LFPDPPP, Tiendas 3B recabará el consentimiento del titular en los términos establecidos por la legislación aplicable.

Las transferencias nacionales o internacionales que, en su caso, realice Tiendas 3B se llevarán a cabo mediante mecanismos que permitan asegurar que el tercero receptor asuma las mismas obligaciones de protección de datos personales que correspondan a Tiendas 3B de conformidad con la LFPDPPP, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, salvo en aquellos casos en que resulte aplicable alguna de las excepciones legalmente previstas.

10. Medidas de seguridad

Tiendas 3B implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas apropiadas y razonables conforme a la naturaleza de los datos personales tratados y a los riesgos asociados a su tratamiento, con la finalidad de protegerlos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

11. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, atender obligaciones legales, fiscales, regulatorias, contractuales y de auditoría, así como para el ejercicio o defensa de derechos de Tiendas 3B.

Concluidos los plazos aplicables, los datos serán eliminados, bloqueados, suprimidos o sometidos a procesos de disociación conforme a las políticas internas y a la legislación aplicable.

12. Derechos ARCO

Usted podrá ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (“Derechos ARCO”), así como solicitar la revocación de su consentimiento cuando ello proceda conforme a la legislación aplicable.

12.1 Ejercicio de Derechos ARCO

Las solicitudes deberán enviarse a: datospersonales@tiendas3b.com o presentarse por escrito en el domicilio señalado en este Aviso de Privacidad.

La solicitud deberá contener:

• nombre del titular;
• correo electrónico y/o domicilio para recibir notificaciones;
• documento que acredite identidad o representación legal;
• descripción de los datos respecto de los cuales desea ejercer algún derecho;
• derecho que pretende ejercer;
• cualquier elemento que facilite la localización de los datos.

Tiendas 3B responderá a la solicitud presentada, en el plazo señalado por la ley, es decir, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. De resultar procedente, la misma se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes, en términos de la legislación aplicable. Los plazos señalados podrán ser ampliados por un periodo igual, siempre que lo justifiquen las circunstancias del caso.

El ejercicio de Derechos ARCO es gratuito, no obstante podrán realizarse cobros para recuperar costos de reproducción, copias o envío conforme a lo establecido en el artículo 34 de la LFPDPPP.

La respuesta al ejercicio de cualquiera de sus derechos será enviada al correo electrónico que usted haya proporcionado en la solicitud de ejercicio de Derechos ARCO.

12. Modificaciones al Aviso de Privacidad

Tiendas 3B podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento derivado de modificaciones al marco normativo aplicable, criterios de las autoridades competentes, cambios en sus procesos o políticas internas o necesidades propias de su operación. Las modificaciones estarán disponibles a través de los medios de comunicación que Tiendas 3B determine para tal efecto, incluyendo su sitio web www.tiendas3b.com y/o mediante avisos visibles colocados en sus establecimientos.

14. Política de Cookies

Tiendas 3B utiliza cookies en su sitio web:

• Cookies necesarias: permiten el correcto funcionamiento del sitio web (inicio de sesión, preferencias de navegación). Duración: se eliminan al cerrar el navegador (cookies de sesión).
• Cookies analíticas: permiten recopilar información estadística sobre la forma en que los usuarios interactúan con el sitio, con la finalidad de mejorar su funcionamiento y desempeño. Duración: hasta 24 meses.
• Cookies publicitarias o de terceros: permiten mostrar anuncios relevantes conforme a los intereses del usuario y medir la efectividad de campañas publicitarias. Duración: entre 30 y 90 días para fines de atribución publicitaria, sin exceder 24 meses cuando la tecnología utilizada así se lo permita.

El usuario puede deshabilitar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador. Para lo anterior, Tiendas 3B le informa al Titular que en todo momento puede deshabilitar el uso de estos mecanismos, de acuerdo con las instrucciones que cada empresa propietaria de los browsers (navegador o visor de Internet) tiene implementado para activar y desactivar los citados mecanismos.

La información recolectada por las Cookies se utilizará para:

• garantizar el funcionamiento del sitio técnico.
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El sitio web de Tiendas 3B puede incluir enlaces a sitios web de terceros, que de accederse, ocasionará que se abandone el sitio web de Tiendas 3B, por lo cual Tiendas 3B no asume ninguna responsabilidad en relación con esos sitios web de terceros. De igual manera, el sitio web de Tiendas 3B puede incluir enlaces a sitios que administran redes sociales, en cuyo caso usted acepta que, al proporcionar cualquier tipo de información o datos en dichos sitios, ocasionará que los mismos puedan ser leídos, vistos, accedidos, retransmitidos y tratados por cualquier persona, y por lo tanto libera de cualquier responsabilidad a Tiendas 3B.

15. Consentimiento

La puesta a disposición del presente Aviso de Privacidad se realiza en cumplimiento de la LFPDPPP.

Al proporcionar sus datos personales directamente o a través de la persona moral a la que represente, así como al participar en procesos de evaluación, contratación o administración de proveedores de Tiendas 3B, usted reconoce haber sido informado sobre el contenido del presente Aviso de Privacidad y consiente el tratamiento de sus datos personales en los términos aquí descritos, incluyendo, en su caso, las transferencias y remisiones necesarias para el cumplimiento de las finalidades señaladas.

El presente Aviso de Privacidad se rige por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables de los Estados Unidos Mexicanos.