1. Identidad y domicilio de Tiendas 3B

Tiendas Tres B, S.A. de C.V. (“Tiendas 3B“), con domicilio en Av. Presidente Masaryk No. 8, Polanco V Sección, Miguel Hidalgo, C.P. 11560, Ciudad de México, México, pone a disposición de los candidatos, colaboradores, exempleados y demás personas que participen en procesos de reclutamiento, selección, contratación o administración de personal, el presente Aviso de Privacidad, con el objeto de informar la forma en que recaba, utiliza, almacena, protege y, en su caso, transfiere datos personales con motivo de dichos procesos y de la relación laboral existente o potencial con Tiendas 3B.

Tiendas 3B reconoce la importancia de la protección de los datos personales y los trata de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”), su Reglamento y demás disposiciones aplicables.

2. Rol de Tiendas 3B en el tratamiento de datos personales

Tiendas 3B tiene el carácter de Responsable conforme a la LFPDPPP, toda vez que determina directamente las finalidades y medios del tratamiento de los datos personales para la gestión de sus procesos de reclutamiento, selección, contratación, administración laboral, seguridad y cumplimiento normativo.

3. Datos personales objeto de tratamiento

Dependiendo de la relación que usted mantenga con Tiendas 3B, podrán tratarse las siguientes categorías de datos personales:

1. a) Datos de identificación

• nombre completo
• fecha de nacimiento
• nacionalidad
• sexo
• estado civil
• CURP
• RFC
• número de seguridad social
• firma autógrafa o electrónica
• fotografía
• identificación oficial

1. b) Datos de contacto

• domicilio
• correo electrónico
• número telefónico

1. c) Datos académicos

• escolaridad y antecedentes académicos/escolares
• grados académicos
• certificados
• constancias
• títulos profesionales
• cédulas profesionales
• cursos y capacitaciones

1. d) Datos laborales y profesionales

• currículum vitae
• historial laboral
• puestos desempeñados
• referencias laborales
• evaluaciones
• información curricular
• aptitudes y habilidades
• expediente laboral
• información relacionada con procesos de reclutamiento, selección, contratación, capacitación, promoción, movilidad interna y terminación laboral

1. e) Datos financieros y patrimoniales

• cuenta bancaria
• CLABE interbancaria
• información fiscal
• percepciones y deducciones
• comprobantes de nómina
• información necesaria para el pago de salarios, prestaciones y beneficios

1. f) Datos derivados de procedimientos judiciales, administrativos o laborales

• información relacionada con oficios, resoluciones, procedimientos y/o cumplimiento de obligaciones de carácter familiar, laboral, fiscal o judicial, incluyendo porcentajes de retención, comprobantes de pago, descuentos y deducciones y demás conceptos aplicables judiciales, administrativos o laborales
• datos de identificación de personas beneficiarias, acreedoras alimentarias o terceros que deban recibir pagos o prestaciones conforme a la legislación aplicable o determinación de autoridad competente, incluyendo nombre, datos de identificación, parentesco, porcentaje de asignación, datos bancarios y demás información necesaria para el cumplimiento de dichas obligaciones

1. g) Imagen, voz y datos biométricos

• fotografía
• imagen
• video
• voz
• huella dactilar
• datos biométricos faciales

1. h) Datos personales sensibles

• estado de salud presente o futuro
• historial clínico ocupacional
• discapacidades
• incapacidades
• restricciones médicas
• información médica relevante para el desempeño del puesto
• resultados de exámenes médicos ocupacionales
• evaluaciones de aptitud física, psicológica u ocupacional que resulten necesarias para determinar la capacidad del titular para desempeñar las funciones inherentes al puesto correspondiente
• resultados de estudios clínicos o de laboratorio
• resultados de pruebas para detectar consumo de alcohol, narcóticos, estupefacientes o sustancias psicotrópicas cuando ello resulte necesario por la naturaleza del puesto, razones de seguridad e higiene o cumplimiento de obligaciones legales

1. i) Datos de terceros

• Algunos de los datos personales que Tiendas 3B recabe podrán corresponder a terceros relacionados con usted, tales como beneficiarios, dependientes económicos, familiares, referencias personales, referencias laborales o contactos de emergencia. Al proporcionar dichos datos, usted declara haber informado a sus titulares sobre su entrega a Tiendas 3B y sobre la existencia del presente Aviso de Privacidad, así como contar con la autorización necesaria para proporcionar dicha información cuando resulte aplicable.

El tratamiento de los datos personales necesarios para las finalidades primarias previstas en el presente Aviso de Privacidad resulta indispensable para la gestión integral de la relación laboral y para el cumplimiento de obligaciones derivadas de la legislación laboral, de seguridad social, fiscal y demás disposiciones aplicables.  Por lo anterior, en caso de que el colaborador o candidato se niegue a proporcionar dichos datos o a autorizar su tratamiento cuando el consentimiento sea requerido conforme a la legislación aplicable, Tiendas 3B podría verse imposibilitada para iniciar, formalizar, mantener o administrar la relación laboral correspondiente, así como afectar la posibilidad de que Tiendas 3B cumpla adecuadamente con las obligaciones derivadas de la misma.

4. Menores de edad

Los procesos de reclutamiento y contratación de Tiendas 3B están dirigidos exclusivamente a personas con capacidad legal para celebrar una relación laboral conforme a la legislación aplicable. Tiendas 3B no recaba deliberadamente datos personales de menores de edad ni mantiene procesos de reclutamiento, selección o contratación dirigidos a éstos.

No obstante, cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales, atender oficios, resoluciones o requerimientos de autoridades competentes, o dar cumplimiento a determinaciones judiciales, Tiendas 3B podrá tratar los datos personales de personas menores de edad que resulten estrictamente necesarios para tales fines, con apego a la legislación aplicable.

5. Finalidades primarias del tratamiento

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:

5.1 Reclutamiento y selección

• identificar candidatos
• analizar perfiles profesionales
• verificar información proporcionada
• corroborar referencias laborales y profesionales
• realizar entrevistas
• aplicar evaluaciones psicométricas, técnicas, de habilidades, competencias o aquellas relacionadas con la idoneidad del candidato para el puesto correspondiente
• efectuar investigaciones de antecedentes y estudios socioeconómicos
• integrar expedientes de candidatos
• determinar la viabilidad de una contratación
• establecer, mantener y dar seguimiento a comunicaciones relacionadas con procesos de reclutamiento, selección, contratación y administración laboral

5.2 Contratación y administración laboral

• formalizar la relación laboral
• integrar y administrar expedientes laborales
• gestionar altas, modificaciones y bajas laborales
• administrar salarios, prestaciones y beneficios
• gestionar comunicaciones relacionadas con seguridad, continuidad operativa, seguridad e higiene, salud ocupacional y cumplimiento normativo
• mantener y dar cumplimiento a la relación jurídica entre Tiendas 3B y el titular
• atender situaciones de emergencia o contingencia
• gestionar herramientas y recursos de trabajo
• administrar programas de capacitación y desarrollo
• realizar evaluaciones de desempeño
• gestionar promociones y movimientos internos
• gestionar procesos de terminación laboral

5.3 Seguridad, control de acceso y asistencia

• verificar la identidad de candidatos y colaboradores
• administrar accesos físicos y electrónicos
• controlar el acceso a instalaciones y sistemas corporativos
• brindar seguridad de personas, bienes e instalaciones
• registrar asistencia
• registrar horarios de entrada y salida
• registrar permanencia en instalaciones
• determinar y documentar horas efectivamente laboradas
• administrar sistemas biométricos de autenticación
• prevenir incidentes de seguridad
• proteger personas, instalaciones, bienes y activos de información

5.4 Seguridad e higiene ocupacional

• realizar exámenes médicos ocupacionales
• evaluar la aptitud para desempeñar las funciones inherentes al puesto
• prevenir riesgos de trabajo
• cumplir obligaciones en materia de seguridad e higiene
• gestionar incapacidades y riesgos laborales
• determinar restricciones o adecuaciones razonables para el desempeño de actividades
• implementar programas de salud ocupacional
• realizar cuando resulte necesario por la naturaleza del puesto, riesgos inherentes a sus funciones, obligaciones en materia de seguridad e higiene o disposiciones legales aplicables, pruebas para detectar consumo de alcohol, drogas o sustancias psicotrópicas

5.5 Cumplimiento legal

• cumplir obligaciones laborales
• cumplir obligaciones fiscales
• cumplir obligaciones de seguridad social
• atender requerimientos de autoridades competentes
• atender inspecciones y auditorías
• conservar información conforme a la legislación aplicable
• ejercer o defender derechos de Tiendas 3B en procedimientos administrativos, laborales, judiciales o arbitrales.

5.6  Gestión y análisis organizacional

• generar estadísticas laborales, métricas e indicadores laborales

• elaborar reportes e indicadores de recursos humanos
• diseñar programas de bienestar laboral
• generar información agregada, anonimizada o disociada para análisis organizacionales
• aplicar encuestas de clima organizacional

Tratamiento de datos personales sensibles y biométricos: Debido a la naturaleza de ciertas actividades y puestos, Tiendas 3B podrá tratar datos personales sensibles y datos biométricos estrictamente necesarios para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, observando los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la LFPDPPP.

Los datos biométricos se utilizarán exclusivamente para autenticación de identidad, control de acceso a instalaciones, control de asistencia, registro de jornada laboral y seguridad de los sistemas corporativos, y no serán utilizados para finalidades distintas incompatibles con aquéllas que motivaron su obtención.

6. Finalidades secundarias

Salvo que usted manifieste su oposición, Tiendas 3B podrá tratar sus datos personales para:

• integrarlo en bases de datos y/o bolsas de trabajo internas para futuras vacantes
• aplicar encuestas de satisfacción relacionadas con procesos de reclutamiento, experiencia del colaborador, programas internos y ambiente laboral
• implementar programas de reconocimiento
• difundir eventos corporativos o comunicaciones institucionales

Usted podrá solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales para dichas finalidades mediante correo enviado a: datospersonales@tiendas3b.com.

En caso de candidatos que no sean contratados, los datos personales podrán conservarse para futuras oportunidades laborales durante el tiempo que resulte necesario para considerarlos en futuros procesos de reclutamiento, o hasta que el titular solicite su cancelación u oposición.

7. Forma de recabar datos

Tiendas 3B podrá recabar datos personales:

1. I) Directamente del titular:

• mediante solicitudes de empleo
• mediante entrevistas presenciales, telefónicas o virtuales
• a través de formularios físicos o electrónicos
• mediante plataformas de reclutamiento y bolsas de trabajo
• mediante sistemas de control de acceso, asistencia e identificación biométrica
• a través de herramientas, sistemas y plataformas corporativas utilizadas durante la relación laboral
• mediante evaluaciones psicométricas, técnicas, de habilidades, de confianza, socioeconómicas o de cualquier otra naturaleza relacionada con el proceso de selección o la relación laboral

1. II) Indirectamente:

• por conducto de prestadores de servicios de reclutamiento, selección de personal, evaluación de candidatos o headhunters contratados por Tiendas 3B
• a través de referencias laborales o profesionales proporcionadas por el titular o por terceros legitimados para ello
• mediante proveedores que realicen investigaciones laborales, verificaciones de antecedentes o estudios socioeconómicos autorizados por el titular y permitidos por la legislación aplicable
• mediante exámenes médicos ocupacionales y evaluaciones de salud autorizadas por la legislación aplicable;
• a través de instituciones académicas, organismos certificadores o entidades emisoras de títulos, certificaciones, licencias o acreditaciones profesionales, cuando resulte necesario verificar la información proporcionada
• mediante sistemas de videovigilancia
• mediante autoridades, instituciones públicas o privadas, cuando exista una obligación legal o una base jurídica que legitime la obtención de dicha información
• a través de fuentes de acceso público permitidas por la legislación aplicable

8. Remisiones realizadas por Tiendas 3B

Tiendas 3B podrá remitir datos personales a proveedores que actúen como encargados de conformidad con la LFPDPPP para la prestación de servicios tale como de manera enunciativa mas no limitativa: reclutamiento y selección; evaluaciones psicométricas; verificación de referencias; exámenes médicos ocupacionales; administración de nómina; capacitación; tecnologías de información; almacenamiento de información; seguridad y videovigilancia; auditoría y servicios legales, laborales, fiscales y contables

Dichos terceros tratarán los datos exclusivamente conforme a las instrucciones de Tiendas 3B y bajo obligaciones de confidencialidad.

9. Transferencias

Tiendas 3B podrá transferir datos personales cuando resulte necesario a:autoridades competentes; instituciones de seguridad social y vivienda; autoridades laborales; autoridades fiscales; autoridades judiciales; aseguradoras; administradoras de fondos para el retiro; prestadores de servicios médicos y de salud ocupacional; sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas o bajo control común; terceros cuando la transferencia resulte necesaria para el reconocimiento y; ejercicio o defensa de derechos.

Las transferencias se realizarán en apego a los supuestos previstos por la legislación aplicable y, cuando corresponda, se recabará el consentimiento requerido.

10. Medidas de seguridad

Tiendas 3B implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas apropiadas y razonables conforme a la naturaleza de los datos personales tratados y a los riesgos asociados a su tratamiento, para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

11. Conservación de la información

Los datos personales serán conservados durante el tiempo que resulte necesario para cumplir con las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, atender obligaciones legales, regulatorias, fiscales y contractuales, cumplir requerimientos de autoridades competentes y ejercer o defender derechos e intereses de Tiendas 3B y posteriormente durante los plazos de conservación exigidos por la legislación laboral, fiscal, de seguridad social, de protección de datos personales y demás disposiciones aplicables.

Una vez concluidos los plazos de conservación aplicables y cuando los datos personales hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades que justificaron su tratamiento, éstos serán eliminados, suprimidos, bloqueados o sometidos a procedimientos de disociación, según corresponda conforme a las políticas internas de conservación documental y conforme a las disposiciones legales aplicables.

Los datos biométricos serán conservados únicamente durante el tiempo que resulte necesario para las finalidades de identificación, control de acceso, seguridad y administración laboral, o por el plazo que exijan las disposiciones aplicables.

12. Derechos ARCO

Usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como revocar su consentimiento cuando ello resulte procedente conforme a la legislación aplicable.

12.1 Ejercicio de Derechos ARCO

Las solicitudes deberán enviarse por correo electrónico a: datospersonales@tiendas3b.com, o bien, presentarse mediante escrito libre en el domicilio señalado en el presente aviso de privacidad.

La solicitud deberá contener:

• nombre del titular
• correo electrónico o domicilio para recibir notificaciones
• documentos para acreditar identidad o representación
• descripción de los datos respecto de los cuales se busca ejercer el derecho
• derecho que se desea ejercer
• elementos que faciliten la localización de la información

Para la solicitud de rectificación de datos personales, además de lo anterior, el titular debe indicar las modificaciones a realizar, así como aportar la documentación y comprobantes que den sustento a su petición.

Los documentos de identidad proporcionados para atender una solicitud ARCO serán utilizados exclusivamente para acreditar identidad y representación legal, y serán eliminados una vez concluido el procedimiento correspondiente, salvo obligación legal de conservación.

Tiendas 3B responderá a la solicitud presentada, en el plazo señalado por la ley, es decir, dentro de los veinte días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. De resultar procedente, la misma se hará efectiva dentro de los quince días hábiles siguientes, en términos de la legislación aplicable. Los plazos señalados podrán ser ampliados por un periodo igual, siempre que lo justifiquen las circunstancias del caso.

El ejercicio de Derechos ARCO es gratuito, no obstante podrán realizarse cobros para recuperar costos de reproducción, copias o envío conforme a lo establecido en el artículo 34 de la LFPDPPP.

La respuesta al ejercicio de cualquiera de sus derechos será enviada al correo electrónico que usted haya proporcionado en la solicitud de ejercicio de Derechos ARCO.

Usted podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, cuando legalmente proceda, mediante solicitud enviada a datospersonales@tiendas3b.com, observando los mismos requisitos previstos para el ejercicio de los Derechos ARCO. La revocación no producirá efectos retroactivos y estará sujeta a las obligaciones de conservación establecidas por la legislación aplicable.

Para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos personales, puede enviar un correo electrónico a datospersonales@tiendas3b.com.

13. Modificaciones al Aviso de Privacidad

Tiendas 3B podrá modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento derivado de modificaciones al marco normativo aplicable, criterios de las autoridades competentes, cambios en sus procesos internos o necesidades propias de su operación. Las modificaciones estarán disponibles a través de los medios de comunicación que Tiendas 3B determine para tal efecto, incluyendo su sitio web www.tiendas3b.com y/o mediante avisos visibles colocados en sus centros de trabajo o demás medios corporativos que resulten aplicables.

14. Consentimiento para datos personales sensibles

La puesta a disposición del presente Aviso de Privacidad se realiza en cumplimiento de la LFPDPPP.

Cuando así lo exija la legislación aplicable, el consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de dichos datos será recabado mediante los mecanismos correspondientes.

Al firmar el documento de consentimiento respectivo o proporcionar voluntariamente dicha información para las finalidades descritas, el titular reconoce haber leído el presente Aviso de Privacidad y autoriza el tratamiento de sus datos personales y, en su caso, de sus datos personales sensibles conforme a los términos aquí establecidos.